E. Latyšovič: dilema darbdaviams – atsisveikinti ar leisti dirbti nuotoliu?

Komentuoja Evelina Latyšovič, globalios personalo sprendimų bendrovės „Manpower“ Lietuvos padalinio verslo operacijų vadovė

Darbdaviams vis dažniau tenka stoti į akistatą su dilema – atsisveikinti su talentingu darbuotoju ar patenkinti jo norą dirbti nuotoliniu ar hibridiniu būdu tam, kad jis būtų išsaugotas. To priežastis – vis augantis darbdavių noras susigrąžinti savo darbuotojus į biurus ir pastarųjų priešinimasis šiam sprendimui.

Net 8 iš 10 darbdavių pasaulyje nori susigrąžinti savo darbuotojus atgal į biurus, rodo „KPMG International“ atlikta apklausa. Netrūksta ir tyrimų, atskleidžiančių darbuotojų požiūrį į tokį savo vadovų sprendimą – „Statista“ duomenimis, kas penktas darbuotojas nesutinka su privalomu specialistų susigrąžinimu atgal į biurą. Neretai nutinka ir taip, kad darbuotojas atsisako ir toliau darbuotis organizacijoje, jei jam nebus sudarytos sąlygos dirbti iš namų. Tada darbdaviai susiduria su minėta dilema – atleisti iš darbo ar leisti dirbti iš namų?

Ypatingiems – ypatingos sąlygos

Jei išskirtinių sąlygų reikalauja rinkoje sunkiai pakeičiamas specialistas, turintis itin aukštas kompetencijas bei kuriantis didelę pridėtinę vertę organizacijai, tikėtina, darbdavys bus dažniau linkęs nusileisti bei tartis. Pavyzdžiui, atrasti kompromisą – sudaryti galimybę iš namų dirbti tik tam tikromis savaitės dienomis.

Vis dėlto, sutikęs su tokiu darbuotojo ultimatumu, darbdavys rizikuoja prarasti kitų komandos narių pasitikėjimą. Bendras komandos mikroklimatas gali pakisti į neigiamą pusę. Diskusijos apie tai, kodėl išskirtinei grupei darbuotojų taikomos išskirtinės sąlygos – praktiškai neišvengiamos. Darbdavys privalės atsakyti į kitiems komandos nariams kylančius klausimus apie tai, kodėl jie taip pat negali darbuotis iš namų.

Todėl darbdaviai, prieš priimdami sprendimą susigrąžinti darbuotojus į biurus, turi gerai apsvarstyti, kaip tokį pokytį priims jų komanda. Geriausias būdas – paprasčiausios apklausos bei kokybiški pokalbiai su savo darbuotojais. Pastebėjus, kad tam tikriems darbuotojams galimybė dirbti iš namų – būtina sąlyga tam, kad jie liktų organizacijoje, būtina apsvarstyti, ar jūs esate pasiryžę atsisveikinti su šiuo darbuotoju.

Egzistuoja ne tik juoda ir balta

Sprendimas pakeisti savo organizacijos darbo modelį – rimtas pokytis ne tik vadovams, bet ir, svarbiausia, darbuotojams. Jis pakeis įprastą jų dienos ritmą bei ateities planus. Kažkam teks anksčiau keltis tam, kad spėtų vaikus nuvežti į ugdymo įstaigą, kitiems – atsisakyti tam tikrų hobių tam, kad galėtų laiku atvykti į biurą. Todėl prieš priimant sprendimą pradėti įgyvendinti kardinalius pokyčius, pavyzdžiui, susigrąžinti prieš tai nuotoliu dirbusius darbuotojus atgal į biurą, svarbu nepamiršti, kad šiuo metu egzistuoja daugybė galimų hibridinio darbo versijų:

• Darbas nuotoliu su galimybe prireikus atvykti į biurą. Pasirinkus šį modelį, su darbuotojais sutariama, kad įprastai visi specialistai dirba iš namų, bet prireikus, pavyzdžiui, strateginių sesijų ar kitų svarbių susitikimų metu, visada galima su kolegomis gyvai susitikti ir biure. Taip darbuotojai turi absoliučią laisvę pasirinkti jiems labiausiai tinkamą darbo vietą, o darbdaviai, jaučiantys, kad atėjo laikas sustiprinti kolegų tarpusavio santykius, visada tai gali padaryti pasikviečiant juos susitikimui gyvai į biurą.
• Kontroliuojamas hibridas. Taikant šį modelį, iš namų dirbama tik iš anksto sutartomis savaitės dienoms. Dažniausiai tai – pirmadieniai arba penktadieniai. Šis modelis leidžia aiškiai žinoti, kada ir iš kur bus dirbama, atitinkamai planuotis darbus.
• Darbas iš biuro su galimybe prireikus dirbti iš namų. Pasirinkus šį darbo modelį, darbuotojai dažniausiai dirba iš biuro, bet, prireikus, gali dirbti ir iš namų. Konkrečios savaitės dienos čia nėra numatytos. Todėl šis modelis suteikia daugiau laisvės darbuotojams. Vis dėlto, svarbu paminėti ir riziką – darbuotojams piktnaudžiaujant suteiktais privalumais, šis modelis labai greitai gali tapti tiesiog darbu nuotoliniu būdu. Todėl labai svarbu numatyti, kiek dienų per savaitę ar mėnesį galima dirbti iš namų (jei yra toks poreikis).
• Absoliutus hibridas. Taikant šį modelį darbuotojai patys nusprendžia kada ir kur dirba, t. y. jie gali laisvai pasirinkti ne tik ar dirbti iš namų, ar iš biuro, bet ir kada tai daryti. Šio modelio epicentre – pasitikėjimas specialistais ir visiškos laisvės jiems suteikimas tol, kol jie sėkmingai įgyvendinta organizacijoje išsikeltus tikslus ir nepiktnaudžiauja suteiktomis galimybėmis.

Taigi, dažnai darbuotojus į biurus susigrąžinti nusprendusius darbdavius užklumpančią dilemą galima išspręsti pasirinkus konkrečiai organizacijai tinkamiausią tarpinį hibridinio darbo modelį. Nebūtina dirbti tik iš namų, ar tik iš biuro. Dažniausiai tinkamiausias darbo modelis ir būna kažkuri iš hibridinio darbo versijų.