Vadovo asistentė (-as)

  • Lokacija:
  • Atlyginimas:
    € 1.400 - € 2.100 / bei motyvacinis papildomų naudų paketas
  • Darbo laikas:
    Pilnas etatas
  • Paskelbta:
    2 mėn. prieš
  • Kategorija:
    Organizavimas / valdymas
  • Galioja:
    2022 18 kovo
  • Kalbos:
    English

Darbo pobūdis:

Kokybės vadovo aistentė (-as) organizuoja kokybės vadovo darbą (rengia darbotvarkę, organizuoja posėdžius, svečių priėmimą). Atlieka atskirus savo tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus užtikrindama (-as) sklandžią vadovo darbą.

 

Uždaviniai ir funkcijos:

  • Administruoja vadovo elektroninį paštą bei rengia vadovo darbotvarkę;
  • Organizuoja vadovo telefoninius pokalbius, telekonferencijas, rengiamus posėdžius ir pasitarimus;
  • Organizuoja Kokybės padalinio darbuotojų komandiruotes, mokymus, seminarus (užsako kelionėms lėktuvo skrydžius ar kitas transporto priemones, rezervuoja viešbučius, jei reikia, užsako vizas);
  • Renka, sistemina ir apdoroja vadovui reikalingą informaciją; įskaitant korespondencijos tavrkymą, dokumentų įforminimą;
  • Vadovaujantis verslo etikos taisyklėmis, organizuoja svečių priėmimą, renginius ir derina su atsakingais darbuotojais renginių vietą, maitinimą, transportą bei apgyvendinimą;
  • Vykdo kitas vadovo pavestas užduotis.

 

Reikalavimai:

  • Puikios lietuvių ir anglų kalbų žinios;
  • Kompiuterinis raštingumas (MS Office);
  • Dokumentavimo principų išmanymas;
  • Puikūs komunikavimo įgūdžiai.

Privalumai:

  • Aukštasis universitetinis išsilavinimas (socialinių/humanitarinių/vadybos mokslų išsilavinimas);
  • Verslo etiketo bei kokybės vadybos standartų žinojimas;
  • Darbo su biuro technika įgūdžiai;
  • Patirtis vedant konferencijas, seminarus;
  • Kokybės vadybos sistemų išmanymas.

 

Mes jums siūlome:

  • Prasmingą, mūsų misija pagrįstą darbą;
  • Sparčiai augančios tarptautinės inovatyvios įmonės aplinką;
  • Asmeninės ir profesinės karjeros galimybes aukštųjų technologijų srityje;
  • Darbą ambicingoje komandoje;
  • Atlyginimas (nuo 1400 iki 2100 Eur bruto per mėnesį) bei motyvacinis papildomų naudų paketas.

 

Susisiekite: +370 659 25755